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¿Sabes cuánto te cuesta realmente imprimir?
El costo de un entorno de impresión no administrado va mucho más allá del papel y la tinta.
Cuando la impresión se gestiona de forma reactiva, las empresas enfrentan:
- Falta de visibilidad del gasto de impresión
- Múltiples equipos de diferentes marcas y tecnologías
- Impresión sin control por usuario o área
- Pérdida o mal uso de consumibles
- Tiempo perdido de áreas clave resolviendo fallas operativas
- Riesgos de seguridad por documentos sensibles sin control
El resultado: costos ocultos, baja productividad y falta de visibilidad para la toma de decisiones.
¿Qué son los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización Canon?
Es un servicio integral de consultoría, renta de equipos y gestión proactiva, donde Canon asume la responsabilidad total de tu entorno de impresión y digitalización.
No se trata solo de cambiar impresoras. Se trata de optimizar todo el ciclo documental, desde la infraestructura hasta la seguridad y los flujos de información.
Nuestra promesa: transformar tu operación para garantizar eficiencia, seguridad y ahorro continuo.
Un modelo consultivo que evoluciona contigo
A través de un enfoque escalable, Canon implementa mejoras progresivas que generan resultados medibles desde la primera etapa.
Optimización de la infraestructura
Analizamos tu entorno actual mediante un diagnóstico integral que identifica costos ocultos, uso real de equipos y oportunidades de mejora. Consolidamos la base instalada, eliminamos redundancias y centralizamos la administración.
Administración del ambiente de impresión
Canon se encarga del mantenimiento preventivo y correctivo, la implementación guiada y la adopción por parte de los usuarios. El servicio evoluciona a un modelo proactivo con monitoreo remoto y analítica predictiva.
Control de usuarios y seguridad
Implementamos autenticación, reglas de impresión y trazabilidad completa para proteger la información. Con uniFLOW, obtienes visibilidad total de volúmenes, costos y comportamientos de impresión por usuario o área.
Gestión de contenido e información
Digitalizamos y automatizamos los flujos documentales para que la información sea accesible, segura y colaborativa. Con Therefore, centralizas documentos en la nube, reduces errores y aceleras la toma de decisiones. Además, al integrarlo con Impresión Móvil de uniFLOW, tus equipos pueden acceder e imprimir información desde cualquier lugar con total seguridad.
Resultados que impactan tu operación
Los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización Canon generan beneficios reales:
Reducción de la base instalada de equipos
Disminución de costos totales de impresión
Incremento de productividad en áreas usuarias y administrativas
Disponibilidad superior al 90%
Menos incidentes de seguridad y fuga de información
Un solo proveedor para equipos, servicio y soporte
Tú solo te ocupas de imprimir. Canon se encarga del resto
Tras un diagnóstico inicial, nuestros consultores definen la configuración ideal según tus necesidades.
- Contratos flexibles de 1 a 5 años
- Costos mensuales predecibles
- Soporte y mantenimiento incluidos
- Facturación clara y seguimiento continuo
Sabemos que cada empresa tiene un punto de partida distinto. Por eso, Canon ofrece una consultoría inicial sin costo, donde analizamos tu entorno actual y te entregamos un diagnóstico con recomendaciones personalizadas.
Eficiencia, seguridad y control para tu entorno documental.
Elegir Canon significa contar con un socio estratégico que te acompaña más allá de la instalación.
Con monitoreo constante, reportes de desempeño y mejora continua, tu entorno documental evoluciona al ritmo de tu negocio.
FAQ
Encuentra respuestas claras y rápidas a las dudas más comunes sobre los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización Canon.
¿Qué son los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización?
+Los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización son un modelo integral donde Canon se encarga de gestionar, optimizar y dar soporte a todo el entorno de impresión y documentos de una empresa. Esto incluye diagnóstico, venta o renta de equipos, mantenimiento, control de usuarios, seguridad y automatización de flujos documentales, con el objetivo de reducir costos y aumentar la productividad.
¿Qué problemas resuelve un servicio administrado de impresión?
+Un MPS ayuda a eliminar costos ocultos, equipos redundantes, mantenimientos imprevistos y riesgos de seguridad. Además, mejora la visibilidad del gasto, centraliza la administración, reduce la carga operativa del equipo interno y garantiza mayor disponibilidad y control del entorno documental.
¿Qué tipo de empresas pueden implementar MPS Canon?
+Los Servicios Administrados de Impresión y Digitalización Canon están diseñados para empresas medianas y grandes que buscan eficiencia operativa, control de costos y seguridad de la información, independientemente de su industria. No es necesario tener un entorno complejo para obtener beneficios.
¿Canon vende o renta los equipos de impresión?
+Canon ofrece un modelo flexible que incluye renta de equipos de última generación, sin inversión inicial. Los equipos permanecen como propiedad de Canon durante el contrato, lo que permite a las empresas mantener tecnología actualizada, costos predecibles y soporte continuo.
¿Qué incluye el diagnóstico o assessment inicial?
+El diagnóstico inicial analiza la infraestructura de impresión existente, el uso real de los equipos, los flujos documentales y los costos asociados. Con base en este análisis, Canon entrega recomendaciones personalizadas para optimizar el entorno y proyectar ahorros reales desde la primera etapa.
¿Cuánto se puede ahorrar con un Servicio Administrado de Impresión?
+Dependiendo del entorno, las empresas pueden lograr ahorros significativos desde la primera etapa, y reducciones mayores conforme el servicio evoluciona. Además del ahorro económico, se obtiene mayor productividad, control y seguridad documental.
¿Qué tan seguro es un entorno de impresión administrado por Canon?
+Canon integra soluciones avanzadas de seguridad que incluyen autenticación de usuarios, control de accesos, trazabilidad y protección de la información durante todo el ciclo documental. Con herramientas como uniFLOW, se reducen significativamente los riesgos de fuga de información y se facilita el cumplimiento normativo.
¿Qué es uniFLOW y cómo ayuda a mi empresa?
+uniFLOW es el software de Canon para el control de impresión empresarial. Permite establecer reglas de impresión, controlar accesos, monitorear el uso por usuario o área y liberar trabajos de forma segura mediante tarjetas de proximidad. Esto mejora la seguridad, reduce desperdicios y optimiza costos.
¿Canon también ayuda a digitalizar y automatizar documentos?
+Sí. A través de Therefore, Canon ofrece una solución de gestión documental en la nube que permite digitalizar, clasificar y automatizar flujos de trabajo. Esto mejora la trazabilidad de la información, reduce errores manuales y acelera la toma de decisiones en toda la organización.
¿El servicio incluye soporte y mantenimiento?
+Sí. Canon se encarga del mantenimiento preventivo y correctivo, monitoreo remoto, reabastecimiento de consumibles y soporte técnico especializado. Esto garantiza una disponibilidad promedio superior al 90% en los equipos bajo contrato.
¿Cómo inicio con los Servicios Administrados de Impresión Canon?
+El primer paso es solicitar una consultoría y diagnóstico sin costo, donde Canon analiza tu entorno actual y te presenta una propuesta personalizada con oportunidades de ahorro y optimización. Solicita tu diagnóstico sin costo y descubre cuánto puedes ahorrar.
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